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Description des Tâches
Sous la supervision directe du Conseiller Technique Principal et en collaboration avec l’équipe du projet, l’Expert répondra des principales tâches suivantes :
1. Évaluer les équipements, les installations et l’environnement des imprimeries nationales répertoriées par la CENI ;
2. Vérifier la capacité opérationnelle des imprimeries à acquérir, en quantité et qualité et dans les délais requis, des intrants et consommables et à réaliser le conditionnement/colisage pour la production et la livraison des bulletins de vote et autres imprimés électoraux, selon les formats requis par la CENI ;
3. Relever les limites et insuffisances des imprimeries visitées à remplir le cahier des charges et leurs capacités à se mettre en conformité dans le délai compatible avec les échéances du chronogramme opérationnel ;
4. Proposer un groupe d’imprimeries pré qualifiées pour la production des imprimés électoraux, en quantité et qualité et dans les délais requis ;
5. Vérifier le protocole de sécurité, à tous les niveaux, garantissant la production et le colisage sécurisés des imprimés ;
6. Contribuer à l’élaboration de la déclaration par laquelle l’imprimerie sélectionnée prend l’engagement sur l’honneur :
a. de l’absence d’un conflit d’intérêts avec l’objet du marché ,
b. de produire les imprimés électoraux dans les limites des quantités commandées, avec obligation de présenter à la CENI les rebus et/ou surplus éventuels pour destruction constatée sur procès-verbal ;
7. Proposer une planification pour la production des imprimés ;
8. Contribuer à la rédaction des Termes de Référence et à la constitution de la documentation relative à la commande des bulletins de vote et autres imprimés de vote ;
9. Proposer les variables des mesures de sécurité et les éléments de traçabilité du bulletin de vote sans porter atteinte au secret de vote ;
10. Élaborer un module de formation et renforcer les capacités des infographes de la CENI ;
11. Superviser les travaux de production, par circonscription électorale, des maquettes des imprimés électoraux ;
12. Apporter un appui à l’évaluation des activités du projet ;
13. Produire de rapports ad hoc dans le domaine spécifique de sa compétence ;
14. Exécuter, à la demande du CTP, toute autre tâche entrant dans le cadre des attributions, du mandat du projet et de l’Unité de Gestion du Projet (UGP).
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