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Mandat
– Mise en œuvre et suivi efficace des activités et réalisations du projet.
– Liaison et coordination avec les partenaires institutionnels, autorités locales et organisations communautaires pour la mise en œuvre du projet.
– Coordination avec les contractants du projet pour les activités programmatiques.
– Opérationnalisation d’un système de suivi et d’évaluation des activités mises en œuvre.
– Préparation des rapports d’avancement réguliers prévus dans le cadre du projet.
Responsabilités :
– Fournir un appui technique substantiel pour la mise en œuvre du Projet :
– Apporter une contribution technique au plan de travail annuel
– Mettre en œuvre les activités du Projet dont la responsabilité lui a été confiée conformément au plan d’action ;
– Apporter un appui technique et programmatique à l’équipe du Projet dans la préparation des plans de travail, budgets et propositions dans le processus de mise en œuvre des activités ;
– Former les partenaires sur l’application de gestion axée sur des résultats et le suivi ;
– Fournir un appui technique aux partenaires dans la mise en œuvre ;
– Faciliter les relations avec les consultants/tes spécialisé/es dans l’exécution diligente des activités ;
– Renforcer les capacités des partenaires ;
– Assurer un appui dans la préparation des documents de partenariats, suivre leur mise en œuvre sur la base des plans d’opérationnalisation et entretenir une bonne des relations avec les différents acteurs impliqués ;
– Réaliser toutes autres activités pouvant permettre l’atteinte des résultats du Projet.
– Apporter une contribution technique aux activités, au suivi et rapportage :
– Suivre les progrès de mise en œuvre des activités et des budgets à l’aide des outils de gestion basée sur les résultats ;
– Elaborer des rapports sur le suivi des projets et les résultats ;
– Contribuer à la rédaction des rapports narratifs et financiers ;
– Fournir des apports de qualité aux objectifs de plaidoyer, et de la gestion des connaissances et de communication ;
– Préparer les PowerPoint et d’autres présentations du Projet, assembler les documents de briefing sous l’orientation de la hiérarchie ;
– Rédiger les projets de correspondances non substantielles ;
– Rédiger les rapports sur l’avancée des activités à la demande du superviseur ;
– Enregistrer des données dans ATLAS liées à la mise en œuvre et au suivi des activités ;
– Organiser, compiler des renseignements des donateurs, de l’équipe du Projet en termes d’inputs des différents documents et bases de données ;
– Appuyer l’équipe du Projet dans le suivi et la production de rapports pour les ressources mobilisées ;
– Élaborer des documents d’information, des mémoires et des présentations liées aux activités du Projet.
– Appuyer le Projet dans les actions destinées à accroître la visibilité du Projet avec l’appui de l’équipe de communication ;
– Assurer la diffusion régulière et élargie de tous les documents produits dans le cadre de l’exécution du Projet à l’équipe d’ONU Femmes et aux partenaires concernés sous la direction du spécialiste de programme Gouvernance.
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