Coordinateur/trice Projet Agadez (f/h/x), Niger, June 2024 – NGO Jobs

QUI SOMMES NOUS ?

Médecins du Monde (MdM) est une ONG internationale de développement médical faisant partie d’un réseau international. Nous fournissons une assistance médicale aux groupes vulnérables, en Belgique et dans le reste du monde. Nous voulons une couverture universelle de santé où chaque personne a accès aux soins, sans obstacles.
En Belgique et dans le monde, nos projets se destinent à toutes les personnes qui n’ont pas ou plus d’accès aux soins de santé. En particulier, ils se structurent en cinq axes : les personnes en marge de la société, les enfants en situation de vulnérabilité, les femmes, les personnes migrantes ou déplacées et les victimes de crises ou de conflits.
Pour mener à bien notre mission, nous nous basons sur trois piliers :

• Soigner : donner un réel accès aux soins aux populations.
• Changer : plus qu’aider, nous voulons changer les choses à long terme.
• Témoigner : nous ne restons pas silencieux. Grâce à notre expérience et notre présence sur le terrain, nous interpellons les pouvoirs (locaux, régionaux et (inter)nationaux) avec des faits, des chiffres et des réalités.

CONTEXTE

D’année en année, le Niger est pris dans un cycle récurrent de crises humanitaires touchant en premier lieu les femmes, les enfants, les personnes migrantes et réfugiées. Les événements politiques successives que connait le pays ces dernières années (y compris celui du 26 juillet 2023) ont déjà engendré et vont probablement continuer à causer des conséquences négatives sur la prise en charge des populations en situation de précarité. Cette détérioration des conditions politiques, socio-économiques et sanitaires présente un risque élevé d’accroissement des inégalités entre les genres, de violences basées sur le genre et d’obstacles à l’accès aux services de santé sexuelle et reproductive, ainsi qu’une détérioration de la santé mentale. Par ailleurs, la hausse des prix des denrées essentielles rend l’accès quotidien à la nourriture problématique.

C’est dans ce contexte que MdM Belgique intervient au Niger depuis 2014 dans plusieurs régions dont la région d’Agadez pour apporter une assistance médicale aux populations migrantes et hôtes vulnérable. MdM Belgique est également présent dans la zone des trois frontières à Tillabéry (SDSR) et Torodi (VBG), et un projet à Tahoua (VBG). L’équipe de coordination nationale est basée à Niamey et la mission emploie une centaine de travailleurs. Le budget annuel pour nos activités est 4 millions d’euros. Les principaux bailleurs sont la DGD, ECHO, et l’UE.

Dans la région d’Agadez, MdM Belgique participe à l’amélioration de l’accès aux soins et au renforcement des Districts Sanitaires des communes d’Agadez et d’Aderbissinat via la mise en œuvre de plusieurs projets :

• Renforcer l’accès à des services de santé sexuelle et reproductive et d’appui psychosocial pour les populations, en particulier pour les personnes en migration dans la commune ;
• Renforcer les droit et l’accès des personnes en situation de migration aux services de santé de qualité adaptés pour le VIH et la tuberculose ;
• Informer, autonomiser, protéger et faciliter l’accès des EJM (Enfants et jeunes en migration) aux services essentiels de protection, de santé, d’éducation et d’insertion socio-économique ;
• Contribuer à la réduction des inégalités de genres impactant sur les droits, la santé et l’autonomisation économique des femmes et des adolescentes ;
• Améliorer la résilience communautaire face aux enjeux impliquant la santé humaine, animale et environnementale.

L’ESSENTIEL

Sous la supervision du Coordinateur Général (CG), vous êtes responsable des projets (de la gestion des budgets, de la sécurité, des opérations et des équipes), de la gestion de la base d’Agadez et de la sous-base d’Aderbissinat ainsi que de la représentation externe avec les autorités locales et régionales et les partenaires techniques et financiers.

PRINCIPALES TACHES

En tant que Coordinateur/trice Projets :

Coordination et développement de projets : assurer la mise en œuvre des projets et leur suivi dans leurs différents aspects (logistique, administratif, financier et programmatique), également pour les aspects mis en œuvre par les différents partenaires d’MdM, tant institutionnels qu’associatifs.

• Superviser et coordonner le fonctionnement général des bases et de tous les départements / services.
• Évaluer continuellement les besoins et adapter les projets aux besoins en collaboration avec la Coordination Générale et Médicale.
• Participer activement avec l’équipe de coordination pays aux différents processus de cycles de projets, réflexion sur l’évolution de la mission, élaboration des budgets & plans d’actions annuels.
• Proposer et mettre en œuvre de nouveaux projets, partenariats, modes opératoires, actions de plaidoyer, missions exploratoires ainsi que des ajustements ou réorientations, rendus nécessaires par l’analyse des résultats et/ou contextuelle
• Elaborer les propositions de financement, budgets, rapports intermédiaires et finaux, des projets en cours et/ou extensions, nouveaux projets en collaboration avec l’équipe concernée, le personnel médical et financier.
• Mettre en œuvre les mécanismes de suivi et d’évaluation (interne/externe) et en assurer le suivi des recommandations.
• Via l’analyse du contexte et en concertation avec la coordination nationale répondre aux urgences locales et pouvoir modifier le modus operandi en fonction de l’évolution du contexte.

Gestion Administrative, RH, Finance et Logistique : s’assurer de la mise en place et du respect des procédures administratives, rh, financières et logistiques de MdM, dont la sécurité, afin que toutes les fonctions de support soient exécutées de manière efficace et efficiente.

• Anticiper et assurer le respect des exigences des bailleurs de fonds, mettre en place les mesures nécessaires.
• Veiller à ce que les dépenses soient opérées dans le cadre des budgets approuvés et en respect des procédures bailleurs et MdM.
• Surveiller régulièrement les dépenses et la conformité aux budgets des projets, signaler toute préoccupation à l’équipe de coordination et proposer des ajustements.
• En collaboration avec le Coordinateur RH, définir l’organisation générale des projets et des organigrammes.
• Effectuer des contrôles internes ad-hoc à tous les niveaux d’exécution
• Accompagner les missions d’audits externes/internes
• Assurer le suivi des dossiers de financement ; produire les propositions de financement en concertation avec la coordination nationale, les rapports intermédiaires et finaux dans le respect des échéances
• Rédiger les rapports réguliers sur ses activités et les communiquer à la Coordination Générale
• Effectuer personnellement les briefings-débriefings (dont les aspect Sécurité) des membres du personnel (national et international) et des visiteurs.

Communication interne

• Agir en tant que point de contact avec la Coordination Générale et les autres membres de la Coordination
• Assurer la communication interne auprès des équipes projet, par exemple en organisant et animant régulièrement des réunions du personnel

Représentation

• Assurer les relations avec les différents partenaires d’exécution des projets, les bailleurs, et/ou autre organisme concerné, par exemple en participant régulièrement à toutes les réunions pertinentes, en collaborant et en établissant une relation solide avec ces derniers.
• Représenter l’organisation auprès des autorités locales et assurer une communication régulière avec la Coordination Générale.
• Agir en tant que point focal pour les questions de sécurité, activités de communication et de plaidoyer liées aux projets.

Sécurité

• Surveiller la situation contextuelle sécuritaire, prendre les mesures nécessaires pour garantir la sécurité des personnes et des biens des projets et rendre compte à la Coordination Générale
• Garantir la connaissance et application des règles de sécurité par l’ensembles des équipes projets
• Gérer en collaboration avec la Coordination Générale tout incident de sécurité affectant le personnel et les actifs de MdM

En tant que responsable d’équipe :

• S’assurer que les procédures administratives (congés, absences.) sont respectées par les membres de l’équipe.
• Identifier les besoins en ressources humaines et participer au processus de recrutement.
• Encadrer les membres de l’équipe ; fixer les objectifs individuels, effectuer les évaluations, organiser les back-ups en cas de congé, absence, en collaboration avec le Coordinateur RH prendre les mesures disciplinaires.
• Identifier les besoins de formation (coaching, formation continue, conférences…).
• Garantir le classement, l’archivage de la documentation, et la sécurité des données produites par la mission.

PROFIL REQUIS (profil expatrié)

• Master en sciences politiques, développement, management, juridique, santé publique…
• Minimum 5 ans d’expérience dans une fonction de coordination de projets/programmes en ONG internationale, idéalement en santé.
• Maîtrise du package Office.
• Maîtrise du français, excellent niveau de communication écrit ou oral en anglais.
• Capacités rédactionnelles.
• Communication efficace et efficiente avec autrui.
• Gestion d’incidents critiques et Analyse sécuritaire.
• Capacité à travailler sous pression.

NOUS OFFRONS

• Contrat expatrié à durée déterminée (CDD) 12 mois ;
• Un cadre de travail dynamique et international avec un soutien rapproché depuis le siège de MdM-BE à Bruxelles ;
• Une mission de terrain au cœur des activités de Médecins du Monde ;
• Lieu de mission : Agadez ;
• Un salaire brut CDD (5 années d’expérience 3103,15 EUR Brut (10 années d’expérience) 3261,44 EUR Brut. Perdiem 531 EUR
  Expérience pertinente reconnue. Selon votre résidence fiscale, il se peut qu’un précompte soit déduit.
• Un package de divers avantages (assurance, etc.), aussi liés au poste de statut famille.

Merci d’adresser votre candidature sans tarder en cliquant avant le 17/09/2023. Nous nous réservons la possibilité de finaliser un recrutement avant la date de clôture de réception des candidatures.

Médecins du Monde s’engage pour les personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.

Nous vous informons que les données vous concernant sont informatisées, elles seront traitées de façon confidentielle. Dans le cadre de la présente candidature, vos données sont conservées pour une durée de 6 mois. Seules les personnes habilitées par notre Charte de confidentialité Générale pourront accéder à vos données à des fins strictement internes.

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