RDC – Administrateur – Logisticien, August 2024 – NGO Jobs

COOPI recherche un Administrateur – Logisticien en RDC

Présente en RDC depuis 1977, COOPI a grandement accru le nombre de ses interventions dans le pays, en réponse aux conflits des derniers 20 années. À partir du Kivu, où il y a eu la première intervention, les activités de COOPI se sont étendues à la plupart des zones de crise, afin d’y mettre en œuvre des programmes d’urgence au bénéfice des populations déplacées et victimes de la guerre avec un focus particulier sur la nutrition, la sécurité alimentaire et la protection de l’enfance. Dans les provinces en sortie de crise, COOPI s’engage dans la mise en oeuvre de projets pluriannuels afin d’assurer une transition de l’urgence au développement et garantir un développement harmonieux et durable. COOPI favorise une réponse pertinente aux besoins des populations locales à travers une structure de coordination à Kinshasa et différentes bases opérationnelles dans les provinces. Chaque année, COOPI met en œuvre une douzaine de projets sur des financements de l’Union Européenne, du Fonds Humanitaire, de la CPI et des agences UN.

Objectif du poste

L’administrateur – Logisticien du projet garantit la correcte gestion administrative et financière des projets soutenus par COOPI en assurant la supervision des aspects économiques, financiers et de ressources humaines conformément aux dispositions légales en vigueur dans le pays. Il participe activement à la gestion des risques (sécurité, sanitaire, fraude / corruption, PSEA, etc.) pour les projets et les partenariats locaux qu’il suit.

Responsabilités

Gestion admin/finance

• Assurer la correcte gestion de la comptabilité de projet en conformité avec les procédures Coopi et celles des bailleurs de fond ;
• Assurer la correcte gestion de la trésorerie du projet (caisse et banque) et la réconciliation mensuelle (physique et avec le logiciel comptable) en collaboration avec le Chef du projet ;
• Assurer la mise à jour régulière des données financières du projet en conformité avec les données financières de l’administration pays ;
• Vérifier avec le Chef du projet et présente à l’Administrateur pays le prévisionnel des dépenses mensuelles consolidé visant la requête mensuelle de fonds ;
• Garantir la mise à jour régulière des instruments comptables et informatiques de comptabilité du projet afin de permettre le monitorage et le contrôle des dépenses ;
• Garantir le financement au projet à travers les fiches de financement, tout en respectant le prévisionnel des dépenses élaboré et sollicite celles des partenaires du consortium ;
• Superviser le paiement des taxes fiscales et sociales mensuelles ;
• Garantir le passage des consignes administratives, comptables et financières entre les Chefs de projet et entre les assistants comptables ;
• Assurer la modification budgétaire et avenants, en collaboration avec le Chef de projet, l’Administrateur pays, le Chargé de programme ;
• Assurer la rédaction des rapports financiers intermédiaires et finaux du projet en collaboration avec le Chef de Projet, sous la supervision de l’Administrateur pays ;
• Assurer l’archivage électronique des documents administratifs et comptables liés au projet.

Gestion logistique

• Assurer la vérification régulière des opérations d’achat et d’approvisionnement en étroite collaboration avec le Coordonnateur logistique pays, en conformité avec le plan de passation de marché dans le respect des procédures du bailleur et de COOPI ;
• Garantir le contrôle des pièces justificatives, des contrats avec les fournisseurs ;
• Vérifier la conformité et le respect de la loi fiscale.

Gestion RH

• En collaboration avec l’administrateur RH, assurer la gestion administrative du personnel national du projet en conformité avec le Code du Travail Pays et le manuel RH Coopi ;
• Superviser et former le personnel national administratif affecté au projet en collaboration avec le Chef du projet;
• Participer et superviser la sélection du personnel comptable et administratif national ;
• Garantir l’évaluation de son personnel administratif national ;
• Assurer avec le responsable RH et le Chef du projet la conformité des procédures de : recrutement du personnel local, l’élaboration de TdR et des contrats, des fiches de poste, des bulletins de salaire et paiement, le suivi des congés, les absences, les évaluations, mesures disciplinaires, les requêtes individuelles ;
• Superviser la gestion administrative du personnel national du projet en conformité avec le Code du travail du pays et le manuel RH Coopi.

Sécurité

• appuyer techniquement le(s) chef(s) de projet pour faire appliquer le plan de sécurité – évacuation sur tous les sites et par tous les personnels du projet ;
• participer à la mise à jour périodique des documents de sécurité pour la zone d’intervention ;
• Toutes tâches éventuelles et supplémentaires qui lui seront confiées par ses responsables.

Profil du candidat

Essentiel

• Diplôme en sciences économiques ou similaires ;
• Au moins 3 ans d’expérience dans la gestion économique et financière de projets et dans la comptabilité dans des ONGs ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et connaissance du paquet Office ;
• Expérience dans l’utilisation de bases de données comptables ;
• Expérience dans le rapportage financier et la gestion de contrôle interne ;
• Excellente capacité de travailler dans des conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain ;
• Excellente capacité organisationnelle ;
• Flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;
• Excellente capacité de travailler sous pression ;
• Capacité de travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel ;
• Bonne connaissance des procédures de bailleurs UN, UE, ECHO, etc. ;
• Maîtrise du français, parlé et écrit ;
• Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes.

Souhaitables

• Expérience de travail en Afrique et / ou dans des contextes de conflit / post-conflit est un atout ;
• Excellente capacité de travailler en équipe et par objectifs ;
• Capacité de former les collaborateurs selon les besoins ;
• Excellentes capacités de négociation et communication.

COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension.

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, fondée à Milan en 1965. Depuis plus de 50 ans, COOPI est engagée dans la lutte contre la pauvreté avec un soutien à long terme et une présence constante sur le terrain à côté des populations touchées par la guerre, les crises socio-économiques et les catastrophes naturelles. Les activités de COOPI visent à encourager le développement et à répondre aux situations d’urgence. En Afrique, Amérique Latine et Moyen Orient COOPI favorise l’accès à l’eau, ainsi que le droit à la santé et à l’éducation des communautés les plus pauvres.

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