UNDP Jobs – 109531- Consultant (e) International (e) pour la mise en

DOSSIER DE CANDIDATURE

Les Consultants individuels intéressés doivent soumettre un dossier comprenant deux propositions (technique et financière) signées et comprenant les documents / informations suivantes pour justifier leurs qualifications :Le document de proposition du prestataire devra comprendre :

Une offre technique comprenant les présentations suivantes :

• CV personnel ou P11, indiquant toute expérience passée dans le cadre de projets similaires, ainsi que les coordonnées (email et téléphone) du Candidat et d’au moins trois (3) références professionnelles ;
• Une brève description des raisons pour lesquelles le candidat se considère comme le plus apte à remplir la mission par rapport aux livrables, et une méthodologie, le cas échéant, sur la manière dont il abordera et réalisera la mission;
• La Compréhension de la mission et commentaires éventuels sur les TDR ;
• La proposition de calendrier de réalisation détaillé.

Une offre financière comprenant les éléments suivants :

La proposition financière doit spécifier un montant forfaitaire total et des conditions de paiement autour de livrables spécifiques et mesurables (qualitatifs et quantitatifs). Afin d’aider à effectuer une comparaison des propositions financières, la proposition financière comprendra une ventilation de ce montant forfaitaire (y compris les honoraires, le nombre de jours de travail prévus et les frais de voyage dans les iles).

Les propositions seront évaluées selon la méthodologie du score combiné (proposition technique : 70 points et proposition financière : 30 points).

Voyage :

Tous les frais de voyage envisagés doivent être inclus dans la proposition financière.

Dans le cas d’un voyage imprévisible, le paiement des frais de voyage, y compris les billets, les frais d’hébergement et de terminal, doit être convenu, entre le PNUD et le Consultant individuel, avant le voyage et sera remboursé.

Les soumissionnaires devront offrir un prix total fixe pour l’ensemble de la prestation qui couvre les salaires et autres charges, que ce soit les frais de communication, supports administratif et logistique ou tous autres frais.

Le soumissionnaire veillera à lister tous termes et conditions additionnels dans sa proposition.

Le format suivant devra être rigoureusement respecté lors de la préparation de la proposition financière. Dans le cas contraire, cela pourra constituer l’annulation de la proposition.

Format de présentation de la proposition financière

Ventilation des coûts – à l’appui de la proposition financière globale 

 A) Ventilation du coût par composants :

B) Ventilation du coût par livrables*

NB: 

• Les coûts ne doivent couvrir que les besoins identifiés dans les termes de référence (TdR) ;
• Les frais de déplacement ne sont pas nécessaires si le consultant travaille à domicile ;
• Les candidats seront sélectionnés sur dossiers sur la base d’une note technique (basée sur des éléments contenus dans le CV et la lettre de motivation) et de leurs offres financières.

Evaluation des dossiers de candidature

 La sélection des consultants sera faite sur une procédure en deux. L’évaluation technique sera menée en premier, suivie de l’évaluation financière. Les candidats seront évalués sur dossiers, sur la base des offres techniques et financières suivant la méthodologie du score combiné (proposition technique : 70 points et proposition financière : 30 points).

Evaluation technique :

Seuls les candidats qui auront obtenu 70% du total des points seront considérés pour l’évaluation financière.

Evaluation financière :

La proposition financière la plus basse recevra le maximum de points (30pts).

Les autres propositions seront évaluées suivant la formule ci-après :

 [30 Points] x [Prix le plus bas US$] / [Prix en US$ offert] = Points attribués au prix de l’autre soumissionnaire.

Le/la Consultant (e) avec le cumul de notes (Technique pondérée + Financière) le plus élevé sera retenu pour le contrat.

MODALITES DE PAIEMENT

Le paiement se fera comme suit :

• 20% des honoraires après réception et approbation par le superviseur du rapport d’établissement incluant la méthodologie, l’organisation, et le planning d’exécution de la mission.
• 50% des honoraires après réception et approbation par le superviseur du rapport provisoire (après échange et intégration des observations et commentaires des parties prenantes).
• 30% des honoraires après réception et approbation par le superviseur du rapport définitif.

VOYAGE :

Tous les frais de voyage envisagés doivent être inclus dans la proposition financière.

Dans le cas d’un voyage imprévisible, le paiement des frais de voyage, y compris les billets, les frais d’hébergement et de terminal, doit être convenu, entre le PNUD et le Consultant individuel, avant le voyage et sera remboursé.

LOGISTIQUES

Le consultant aura en sa charge son propre logistique (ordinateur portable, internet, téléphone, scanner, imprimante, etc.) et doit avoir accès à une connexion internet fiable.

NB:

– Les candidatures féminines sont encouragées;

– Toute offre incomplet ne sera pas considérée.

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