Assistente de Procurement, December 2021

A FHI 360 é uma organização americana não governamental de desenvolvimento humano, que se dedica à melhoria da vida das pessoas de forma duradoura, através de soluções integradas e locais. A sua equipa inclui especialistas em saúde, educação, nutrição, meio ambiente, desenvolvimento económico, sociedade civil, igualdade de género, comunicação, pesquisa e tecnologia – criando uma combinação única de capacidades para enfrentar os desafios actuais do desenvolvimento interrelacionado. A FHI 360 procura por um(a) candidato(a) para a posição de Assistente de Procurement, que estará baseado em Maputo:

Sumário do Cargo:

O/a Assistente de Procurement deverá garantir suporte em Due Diligence para processos de aquisições para pagamento, manter os arquivos físicos e electrónicos da área de Procurement devidamente classificados e actualizados e de acordo com as premissas da organização. Este (a) Assistente deverá também dar suporte aos Comités de Avaliação e garantirá a devida eficiência e adequada qualidade esperada na preparação dos Memorados de Avaliação de compras de bens e serviços da organização.

Principais responsabilidades:

Coordenar e distribuir processos de Procurement (Escritório Central e Provinciais); Fazer a gestão do Share Point (Arquivo de Procurement); Providenciar apoio técnico aos Técnicos dos Projectos, inclusive na preparação de Termos de Referência, especificações, outros necessários para os RFPs; Gerir toda a documentação pertinente de Procurement para efeitos de pagamento (Procurement Check List e outras); Manter todo o arquivo físico de Procurement e responder a solicitações de informações, sempre que necessário, incluindo registo de entrega de processo ao Financeiro; Apoiar o Gestor Snr. De Operações na preparação dos Comités de Avaliação de Propostas e participação nesses como Secretario, para preparação imediata dos Memos de Avaliação e garantir o preenchimento de formulários adequados e regulamentares de Procurement para esse processo; Receber, distribuir e emitir GNR (Goods Receipt Notes) para todos bens recebidos no Escritório Central e manter registo de todas as GNRs emitidas no Escritório Central Apoiar as Oficiais de Administração no processo de aquisição de bens e serviços, na organização de eventos, conferências e formações; Realizar outras tarefas que lhe sejam atribuídas, sempre que necessário;

Nível médio; Pelo menos 3 (três) anos de experiência na função administrativa; Excelentes habilidades de organização e comunicação; Experiência em suporte de processos de aquisição competitiva; Conhecimentos dos regulamentos financeiros e de projectos da USAID; Experiência em organização de conferências e eventos profissionais; Conhecimentos de MS Word (conhecimentos básicos), bons conhecimentos de Excel e Powerpoint); Capacidade de trabalhar sob pressão e, Fluência na língua Portuguesa e conhecimento médio de Inglês.

Os candidatos interessados deverão enviar uma carta de candidatura, especificando a vaga, bem como o respectivo CV (incluindo contactos de Referência), até o 23 de Novembro de 2020. O envio deve ser feito somente para o site www.fhi360.org/careers

Todas as candidaturas a vagas na FHI360 são gratuitas. Não se cobra qualquer valor pelo processo de Recrutamento & Selecção na FHI360.

Informamos que só os candidatos seleccionados serão contactados.

This job posting summarizes the main duties of the job. It neither prescribes nor restricts the exact tasks that may be assigned to carry out these duties. This document should not be construed in any way to represent a contract of employment. Management reserves the right to review and revise this document at any time.

FHI 360 is an equal opportunity and affirmative action employer whereby we do not engage in practices that discriminate against any person employed or seeking employment based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national or ethnic origin, age, marital status, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected under applicable law.

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