Coordinateur/trice terrain, December 2020

COOPI met en œuvre des actions humanitaires et de développement au Tchad depuis 1994. Les premières interventions ont été réalisées à l’Est et au Sud du Tchad.

Suite à la crise du Lac Tchad, les mouvements de population sont augmentés, et les effets indirects de la présence de Boko Haram au nord du Cameroun, au Niger et en Nigeria ont eu comme conséquences le déplacement des gens qui se sont installés dans le territoire tchadien. COOPI est intervenue dans la zone, entre 2015 et 2016, en coordination avec d’autres ONGs.

Secteurs d’intervention

Les principaux secteurs d’intervention actuels sont :

l’éducation et la protection dont les violences basées sur le genre et la protection de l’enfance ;
la gestion de ressources naturelles ;
la prise en charge de la malnutrition ;
la santé maternelle et infantile ;
la sécurité alimentaire.

En termes de bailleurs de fonds, COOPI travaille principalement avec la délégation de l’Union Européenne, ECHO, OFDA et des agences onusiennes.

La situation sécuritaire dans le pays est très volatile et un plan de sécurité est disponible pour chaque base. Tous les expatriés en déplacement sont tenus à respecter les dispositions y contenues.

Nous encourageons le personnel international présent dans le pays à postuler.

Responsabilités

Le/La Coordinateur/trice terrain :

supervise la coordination, la planification, la mise en œuvre et le contrôle des opérations d’urgence dans la Région Province du Lac ;
est le/la référent/e Sécurité, et s’assure du respect des procédures par l’ensemble du personnel de COOPI dans la Province du Lac ;
est le/la garant/e de la redevabilité des interventions d’urgence de COOPI vis-à-vis des bénéficiaires et des donateurs ;
est responsable hiérarchique des services supports – financier, administratif, RH, et logistique – de sa zone.

Objectif et résultats demandés

Logistique et achats

assurer la supervision des activités d’achat menées dans le cadre des projets, avec l’appui du responsable de la logistique, et conformément aux procédures de COOPI ;
s’assurer que le manuel des procédures de COOPI soit appliqué et respecté ;
superviser la logistique dans l’organisation du transport des biens et matériels de/à la base COOPI de Bol, Bagasola et Liwa ;
assurer la gestion logistique de la base de Bol et des sous-bases et des projets d’urgence dans la province du Lac Tchad ;
planifier et assurer l’approvisionnement base et projets ;
assurer l’approvisionnement efficace et efficient des projets basés dans la Province du Lac Tchad ;
coordonner avec l’équipe de N’djamena l’approvisionnement et le transport y compris le mouvement des agents et consultants ;
assurer la gestion des inventaires des projets d’urgence ;
garantir l’application des procédures en respects des règles internes et bailleurs ;
gestion des biens et des équipements.

Sûreté et Sécurité

assurer le respect des procédures prévues dans le plan de sécurité pour tout le personnel de COOPI basé au Lac ;
s’assurer que tout le personnel de COOPI comprend les responsabilités individuelles et collectives en matière de sûreté et de sécurité ;
assurer la conformité des procédures locales aux lignes directrices sur la sécurité de COOPI et leur application efficace dans le contexte local ;
assurer la gestion immédiate des incidents de sécurité pouvant survenir sur sa base et en avertir immédiatement la Cheffe de Mission ;
au niveau régional, maintenir le contact avec d’autres centres de liaison de la sécurité des Nations Unies et des ONG à des fins de collecte et d’analyse de renseignements ;
contrôler l’environnement opérationnel afin de déterminer les niveaux de menace accrus et conseille la Chef de Mission des besoins quant aux mesures éventuelles à prendre ;
compléter et réviser le plan de sécurité tout le 3 mois.

Gestion des opérations

en collaboration avec les chefs de projet et chargés de mise en œuvre, et sous la supervision des Chargés de programme assurer le développement des programmes en adéquation avec les engagements pris par COOPI envers les bailleurs de fonds ;
contribuer au recrutement du personnel local pour les activités ;
assurer le respect des procédures et politiques de COOPI Tchad et des bailleurs éventuels.

Relations Institutionnelles

assurer la coordination avec les autres acteurs humanitaires à Bagasola et Bol. A ce titre, participer aux réunions de la coordination humanitaire à, et informer la Chef de Mission des principaux points discutés pendant ces réunions ;
coordonner les actions urgence de terrain avec les bailleurs de fonds et partenaires ;
identifier les partenariats possibles avec des ONG locales et des ONG internationales dans la Province du Lac Tchad ;
représenter COOPI auprès des différents acteurs et mécanismes de coordination dans la Province de Bol. Il/Elle représente COOPI auprès des autorités, bailleurs de fonds, partenaires, ONGI/N, dans sa zone d’intervention ;
faire part de l’énoncé de mission, de vision et des valeurs fondamentales de COOPI à tous les intervenants ;
établir une relation de travail efficace avec tous les intervenants ;
maintenir des normes élevées de transparence dans toutes les transactions avec les partenaires.

Profil du candidat

Formation/Compétences spécifiques

Expérience polyvalente dans le domaine humanitaire, y compris dans la gestion de la sécurité du personnel, des partenaires et des bénéficiaires ;
Minimum trois années d’expérience de terrain à des postes similaires dans le cadre de réponses humanitaires ;
Expérience au minimum de 2 ans dans la chaine d’approvisionnement ;
Solides expérience/connaissances en gestion du personnel ;
Bonne compréhension des besoins en systèmes ;
Capacité de superviser la gestion financière des budgets ;
Bonne capacité d’établir des réseaux ;
Excellente maîtrise du Français écrit et parlé ;
Respect des valeurs/mission COOPI.

Compétences transversales

Capacité de travailler efficacement au sein d’une équipe et d’encadrer une équipe ;
Expérience reconnue de la gestion des conflits ;
Faire preuve d’une très bonne capacité organisationnelle et d’initiative ;
Capacité de gérer le temps et la charge de travail efficacement ;
Excellentes habiletés en communications interpersonnelles ;
Sensibilisation aux différences culturelles ;
Excellente gestion du stress.

Souhaitables